Mes Compétences

COMPÉTENCES ADMINISTRATIVES

• Automatisation des tableaux de gardes et d’astreintes ,
• Gestion des retours de factures,
• Gestion des dossiers d’hospitalisation (création, rectification, vérification, trouver et corriger les anomalies, demande et saisie des prises en charge hospitalières, envoie de facture)
• Déclaration préalable à l’embauche,
• Gestion des rectifications de gardes et d’astreintes de tout les praticiens et liaison entre les services,
• Gestion des contrats de travail des médecins contractuels,
• Frais de déplacements,
• Saisie de courriers,
• Commande de médecins intérimaires,
• Rassemblement de documents suite à intervention d’un intérimaire pour facturation,
• Création de dossiers,
• Mise à jours de divers tableaux de bord,
• Gestion des heures salariés,
• Standard,
• Prise de notes,
•  Conception d’outils de suivi, cartes de vœux,
•  Saisie de documents (courriers, déclarations, feuilles de soins et arrêts de travail, budgets…),
• Rédaction de comptes rendus,
• Classement, archivage,
• Organisation de déplacements, manifestations, rénovation de locaux et diverses réunions,
• Vérification des frais de remboursements, des feuilles d’heures et des présences,
• Suivi de matériel de prêt,
• Montage de dossiers,
• Tenue d’agendas papiers et électroniques,
• Distribution et traitement du courrier postal et électronique,
• Mise à jour de divers dossiers,
• Calcul de frais,
• Récupération et rapprochement de factures,
• Règlement de factures,
• Gestion de la revue de presse.

AUTRES COMPÉTENCES

• Création et mise à jour de site internet via WordPress,
• Création d’un logo,
• Maintenance informatique (mise à jour anti-virus, installation de divers logiciels, assistance dropbox et blog…),
• Encadrement de personnes en réinsertion,
• Accueil patients et professionnels de santé,
• Prise de commandes, préparation, réception, vérification de la conformité des livraisons, rangement, édition de bordereau de livraison , mise à jour de tarifs,
• Tenue du stock de matériel,
• Tenue de caisse,
• Mise en place des rayons,
• Inventaire,
• Demande de devis,
• Impression d’affiches,
• Courses diverses,
• Processus complet de réception de matières premières (Réception, pointage et vérification des Bons de Livraison et factures, mise a jour des prix, étiquetage des produits, mise a jour dossier papier du produits, gestion fiches techniques et fiches de données de Sécurité ,
• Sorties des stocks,
• Aide à la mise en place d’un Progiciel de Gestion Intégré,
• Rénovations de locaux (détapissage, peinture).

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